ポモドーロ技術、時間を最大化して生産性を高める方法
ポモドーロテクニックとは?
時間管理は、ほとんどの人にとってしばしば困難なことの1つです。あなたの職業が何であれ、あなたの時間を上手に管理することはあなたの時間をより生産的にするための必須のものです。非常によく知られている時間管理の1つの方法は、ポモドーロテクニックです。
ポモドーロとは何ですか、そして誰かにとっての利点は何ですか?この記事では、この時間管理手法について簡単に説明します。
ブロガーの友人や、コンピューター/ラップトップやその他のガジェットを扱うことが多いオンラインビジネスの人々にとって、私たちの集中力は、仕事に関係のない他のことに気を取られていることがよくあります。正しい?
無駄な時間を無駄にしないようにするために、ポモドーロ法を使用できます。この手法により、生産性が向上します。以下にさらに説明します。
ポモドーロテクニックをもっとよく知る
ポモドーロ技法は、25分ごとに時間のブロックに分割してタスクを実行する時間管理の方法です。時間の各ブロックの間に5分の休憩があります。そして、毎回4ブロックの時間が経過すると、より長く休むことができます。
この時間管理手法は、1992年にFrancesco Cirilloによって発明されました。FrancescoCirilloは起業家、開発者、そしてライターでもあります。
ポモドーロという言葉はイタリア語に由来し、世界の言語ではトマトを意味します。Francesco Cirilloは、時間を分割するために使用したタイマーがトマトの形をしていることが判明したため、彼の技法に「ポモドーロ」という名前を付けました。このタイマーは、彼が大学にいたときに使用されます。
それでは、このポモドーロ技法の時間管理方法の独自性は何ですか?
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1.時間を守ります
ほとんどの人はまだ時間は敵だと思っています。時間との戦いのように行われる仕事。
このポモドーロのテクニックは、時間に対して働くのではなく、時間に従って働くことを教えてくれます。このポモドーロ手法は、その生産性を向上させることができるため、革新的な時間管理手法であると言えます。
2.仕事中にパニックにならない
制限時間内にタスクを完了できないためにパニックを起こすことが多い多くの人々。このポモドーロ技術を使用することにより、締め切りの問題で再びパニックになることはありません。
タイムリーにタスクを完了することは非常に重要です。あなたはよりパニックではなく、より指示された仕事をすることができ、そして時間内に休むことができます。
ポモドーロのテクニックは、時間どおりに仕事を終える方法、定期的に休憩を取る方法を教えてくれます。これにより、長時間の作業やストレスに悩まされることがなくなります。
3.混乱を管理できる
ブロガーやオンラインビジネスの人々は、間違いなくラップトップやガジェットを扱うことがよくあります。電話、ソーシャルメディア通知(Facebook、WA、Twitterなど)の電子メール通知など、これらすべてのデバイスから障害が発生する可能性があります。
それに加えて、予期しない障害があります。たとえば、子供が泣いたり、突然あなたが洗濯物に服を着なければならなかったことを覚えている、などです。このポモドーロテクニックを使用すると、優先度に従ってすべての障害を管理できます。
4.仕事とよりバランスのとれた生活
多くの場合、人は仕事を先延ばしにし、家族と一緒にリラックスすることを好みます。結局のところ、仕事について考え続けるため、家族との時間を本当に楽しむことはできません。
このポモドーロテクニックを使用することで、より効果的なスケジュールを作成でき、仕事と仕事以外の生活との間で時間を分割できます。
さらに、ポモドーロ技法は、指定された時間に作業を完了することができるように、作業に集中するように脳を訓練することもできます。
次に、ポモドーロテクニックの利点は何ですか?
あなたの現在の職業が何であれ、このポモドーロスタイルの時間管理方法は非常に便利です。そして、ブロガーやオンラインビジネスとして働いているあなたにとって、この方法はあなたがより生産的に働くのを助けます。
この方法の利点は次のとおりです。
- 私たちはより良い仕事の結果で仕事にもっと集中できます
- 作業結果が良くないことが多いマルチタスクの習慣を排除できます
- 通常よりも多くのタスクを完了することができます
- 私たちはしばしば仕事を妨げる完璧主義の習慣を取り除くことができます
- 仕事への集中力と意欲を高めることができます
- 締め切りによるストレスを軽減します
ポモドーロテクニックを行うには?
この時間管理方法は、各セッションが4×25分で構成され、25分ごとに5分の休憩が与えられる複数のセッションで実行されます。セッションが終了したら、たとえば30分の長い休憩を取ることができます。
#1。ポモドーロ方式を試すには、タイマーが必要です。スマートフォンのストップウォッチまたはタイマーとアラームアプリケーションを使用できます。
#2。実行するタスクのリストを作成し、紙にタスクのリストを書きます。優先度スケールに基づいてタスクのリストを記述します。実際には、これらのタスクを前の日に行うことで、より詳細かつ的確に実行できます。
#3。タイマーを25分に設定します。その後、優先度スケールで割り当ての作業を開始します。25分間タスクに集中する必要があることを忘れないでください。他に何もしないでください。やらなければならないことが何か新しいことに気付いた場合は、前に作成したタスクのリストにタスクを記述します。
#4。タイマー/アラームが鳴ったら、タスクの作業を停止し、5分間しばらく休憩します。5分以内に、ガジェットのチェック、メールの閲覧、筋肉のストレッチ、飲酒、トイレへの移動など、さまざまなことができます。ただし、残り時間はわずか5分であることを忘れないでください。
#5。残りの期間が終了した後、別のタスクの作業を続行するか、完了していない最初のタスクを完了します。常に完了したタスクを確認してください。
ポモドーロの技法を理解し、その利点を理解した後、現在および将来のあらゆる作業に適用できます。1つまたは2つのポモドーロテクニックセッションを行うことで、仕事の生産性が向上します。
幸運を!