マスメディアに良いメールを送信するための5つのヒント

現在、電子メール/電子メールは、仕事でもその他の活動でも、最も一般的に使用されるコミュニケーションツール(Entrepreneur.com)の1つになっています。この電子メールは通常、同僚や外部の関係者とのコミュニケーションに使用されます。電子メールを使用する1つの例は、作業レポートの送信、クライアントへの連絡、投資家への連絡、およびその他のニーズです。

コンテンツマーケティング担当者としての職業の仕事の世界で適用される場合、他の当事者とのコミュニケーション活動の90%は電子メールを使用する必要があります。このメールには以下が含まれます。協力を提供し、ストーリーや研究結果をさまざまなメディア、特にオンラインメディアに送信します。

これらの条件では、コンテンツマーケティング担当者はメディアに適切なメールを送信できる必要があります。その理由は、良い電子メールは電子メールの受信者に良い印象を与え、その結果、評判を高めます。

iPriceのコンテンツマーケティング担当者であるAndrew Prasatya氏によると、適切な電子メールの作成を学び、実践するのに約1年かかりました。これは、世界クラスのマーケティング担当者のさまざまなケーススタディを読み、A / Bテストを行って最も効果的なメール構成を取得することから始まります。

多くの実験のうち、メディアにメールを送信したい場合に考慮しなければならない5つの手順があります。

適切な人にメールを送信する

アンドリューが勤務するiPriceで、彼はジャーナリスト、ライター、東南アジアのいくつかのメディアの編集者としてコミュニケーションをとっています。

電子メールでメディアに連絡するためによく行われる方法が少なくとも2つあります。1つ目は、[メール保護]などのパブリックメールで連絡できます。2つ目は、[メール保護]などの個人メールでメディアに連絡できます。

Andrewによれば、個人的な連絡を通じて電子メールに連絡することは、一般の電子メールに連絡するよりも最大80%高い回答率と公開を実現しています。

個人のメールを取得するには?

個人的なメディアメールを取得するためのいくつかの戦略を実行できます。

1.直接尋ねる

これが私たちができる最も簡単な方法です。私たちは、友人、家族、友人、そして彼らの同僚を通して個人的なメディアの電子メールを求めることができます。もちろん、目標は良いことだと説明しなければなりません。たとえば、さまざまな研究結果やメディアの貴重な情報です。

2.ソーシャルメディアを通じて

Andrewによれば、メディア、特にオンラインメディアで働くほとんどの人は、ソーシャルメディアアカウントを持っている必要があります。これは彼らに連絡する最も効果的な媒体の一つです。

Andrewは、他のライターや編集者とつながるために、LinkedInを最大限に活用しています。LinkedInで個人名や会社名を検索できます。その後、メディアで多数の記事を読んでください。通常、そこの記事には著者と編集者の名前が記載されています。

LinkedInでプロフィールを見つけたら、次は個人的な接続要求を行うことです。現時点では、お客様と共有したいものがあることを説明し、メールアドレスを尋ねる必要があります。

3.メディアエディターのページを読む

一部のメディアは、サイトの特定のページに著者と著者のメールアドレスを表示します。通常、ページへのリンクはWebサイトのフッターセクションにあります。

興味深いメールの件名を作成する

通常、ジャーナリストやメディアの編集者は、取材を希望するさまざまな企業から少なくとも20〜50通のメールを受け取ります。受信するすべてのメールには、異なる「件名」が必要です。ユニークなメールの件名を作成して、彼らの注意を引き付け、すぐに開くようにしてください。

一意の電子メールの件名を作成するには、次のようないくつかのルールがあります。

  1. 短いはずですが、その理由は、簡潔な電子メールの件名が読みやすいように、40%の人が携帯電話から電子メールを開いているためです。
  2. 人々を特別な気持ちにさせる。独占性の感覚は重要です。そのため、人々が特別だと感じたときは、すぐにメールを開くように促します。件名に使用できるいくつかのフレーズ:「特別な招待状」、「独占的なお知らせ」、「メディアAの独占的なコンテンツ」など。
  3. メールの内容を説明します。毎日たくさんのメールを受け取る人は、受信メールを読む前に、その内容をすぐに知りたいはずです。したがって、件名でメールの内容を簡単に説明する必要があります。

個人用メールを作成する

Andrewは数か月前、世界のさまざまな主要メディアの編集者12人にインタビューを行いました。ほとんどの人は、個人の電子メールは彼らからもっと注目されるだろうと言います。彼らによると、それを行うスタートアップは数社しかなく、平均して同社はPR企業の支援を受けている。

個人的なメールの例:

1.彼らの名前とメディアの名前を述べる。私たちが彼らの名前に言及するとき、これは彼らに価値を感じさせ、最終的に私たちの電子メールを開くでしょう。電子メールの最初に挨拶することができ、電子メールの最後に挨拶することができます。

たとえば、「モーニングマスアンドリュー」や「メディアAの会社のローンチ情報を共有したい」などです。

2.明確なコンテキストを持っている。編集者は、発生したストーリーに優れたキャラクターを必要とします。彼らと共有したいストーリーと、このストーリーが重要である理由を簡単に説明する必要があります。

メディア、特にビッグメディアに電子メールを送信するとき、同時に数百または数千の企業から取材を受けたいと考えています。私たちの電子メールの内容が彼らの注意を引くべき理由です。

メール本文に構造化コンテンツを作成する

スピーチと同様に、メールでもストーリーを説明する必要があります。優れたメールには、冒頭、コア、およびカバーが必要です。

冒頭のセクションでは、簡単な紹介があり、連絡先を取得する方法と、なぜメールを送信するのかを説明しています。

コア部分は、メディアに伝えたい主なもので構成されています。たとえば、協力の申し出、研究の説明、招待状の報道など。

結論のセクションでは、彼らにしてもらいたい「行動を促すフレーズ」を提供できます。最後に、挨拶でメールを閉じることを忘れないでください。以下は、Tech in Asiaに送信される電子メールの例です。

適切なタイミングでメールを送信する

メールの成功率を高めるには、メディアに送信するのに最適なタイミングを知る必要があります。Andrewによれば、メディアにメールを送信するのに最適な時間は、午前8時から正午まで、つまり午後4時から6時までです。

ただし、これは一般的な標準ではありません。適切な時期が他の人と異なる場合があるためです。次のようにして、適切なタイミングを見つけることができます。

1.考える時間を与えます。メディアと会いたい場合は、3〜4日前にメールでお問い合わせください。その理由は、彼らが考える時間といくつかのことをする時間が必要だからです。

2.営業時間中にメールを送信します。ほとんどの場合、メールはその時点で読み取られるため、これは適切なタイミングです。一方、休憩時間中、人々は通常、仕事に関連する電子メールを読みたくありません。

多くの調査によると、メールを送信するのに最適な時間は、午前8時から正午までです。その時間にメディアにメールを送信してください。

結論:

良いメールを送ることは仕事に良い影響を与えるだけでなく、私たちの個人的なブランディングも構築します。良いメールを一貫して送信することで、メディアは私たちを記憶し、注目を集めます。

たぶん最初は上の説明が複雑に感じられます。ただし、ジャーナリストや編集者は、多くの場合、悪い電子メールや無視された電子メールを受信して​​います。これは、良い電子メールを送信することによってメディアとの質の高いデジタル通信を構築する時です。

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