スタートアップの内部コミュニケーションを強化するための3つの実践的なヒント
若い世代にとって、新興企業の設立は有益でエキサイティングです。しかし、それ以外にも、このアクティビティは、他の人とのコミュニケーションの面で自分の能力をどのように適用できるかという課題にもなります。
もちろん、誰かを雇うときは、優れたコミュニケーション能力が必要です。スタートアップを構築するとき、あなたは最も頻繁にタスクと責任を他に委任する人になります。このため、従業員が期待どおりにタスクを実行できるように、従業員とのコミュニケーションは明確でなければなりません。
内部コミュニケーションを改善する
人生においては、ビジネスと同様に、損害が発生する可能性があります。幸いにも、効果的なコミュニケーションによって、ビジネスの潜在的な被害を防ぐことができます。
不明確な責任、不明確なリーダーシップ、およびその他の多くのことは、スタートアップを構築する上で厄介なものになる可能性があります。そして、これは明確なコミュニケーションによって回避することができます。
ShiftPlanning(従業員スケジューリングソフトウェアを作成する会社)によると、効率的な内部コミュニケーションは、新興企業の生産性を向上させることができます。これには、伝達されるメッセージの簡素化、メッセージの明確な伝達、専門用語の排除が含まれます。
内部コミュニケーションを強化するための3つの実践的なヒントを次に示します。
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1.期限を設定する
これは非常に重要なことです。タスクに制限時間を設定することによる内部コミュニケーションは、すべての従業員にタスクの重要性を理解させることができます。さらに、彼らは彼らが得ることができる責任についても理解し、作業がどのように行われるかについてのあなたの期待も理解します。
たとえば、プロジェクトで使用するプログラミング言語をプログラマに伝えるのはあなたの仕事ではないかもしれません。ただし、プロジェクトに最も適したプログラミング言語を選択できるように、プロジェクトに関する明確な情報を提供する必要があります。
期日は具体的でなければなりません
期限を設定する最善の方法は、特定の日付または時刻を含めることです。優先ジョブではない多くのタスク/ジョブが存在する可能性がありますが、作業に「期限」が指定されていない場合、完了しない可能性があります。タスクは紙に書かれていて、ほこりで覆われるまで作業テーブルの端に置かれる可能性があります。
期限を指定しない場合、スタッフが課題を完了しなくても怒ることはできません。したがって、常にタスクの重要性を説明し、期限を設けてください。
2.タスクを与えるときにあいまいにならないでください
この間違いは、リーダーによってよく行われます。これは、作業が多すぎてタスクの割り当てに重点が置かれていないためか、実際にスタッフに割り当てを説明できないために発生します。
偽装したあいまいな方法で他の人に情報を提供することは、あなたの時間とスタッフの時間の両方に時間を浪費するだけです。彼らはあなたが実際に彼らに与える割り当てを理解するのに時間を費やします。
割り当てについて明確な情報を提供し、割り当てについての説明を求める時間を常に与えます。
さらに、自分に割り当てられた作業を理解できない場合は、スタッフにオープンにするよう依頼する必要もあります。これは、あなたが他の人に任務を与えるかどうかを検討できるように、あなたからの監督の形式です。彼の仕事を理解している誰かが、あなたが期待する基準に従ってタスクを完了します。
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3.専門用語を排除する
専門用語は、他の人がそれを理解するために使用する特別な単語のコレクションです。専門用語を使用すると、誰かを特別な気持ちにさせることができますが、スタートアップに適用すると、時間の無駄になることがあります。
「専門用語は、生活(環境)の特定の分野で使用される特別な用語です。専門用語は通常、他の分野の人々には理解されていません。
おそらく、誰もが専門用語の背後にある真の意味を理解できるわけではありません。そして、人々は彼らが理解していない言葉を無視する傾向があり、それが今度はあなたの情報が誤って解釈される原因になります。
最初から明確で簡潔な情報を提供することが、チームとのコミュニケーションに最適な方法です。これにより、チームから高く評価され、長期的にチームの生産性が向上します。
これまでのコミュニケーション方法を確認することで、チームの生産性を向上させることができます。チームの生産性を向上させることに加えて、優れたコミュニケーションはチームをより幸せにし、ストレスを感じることなく、スタートアッププロジェクトがより早く完了します。
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