自宅からのWhatsAppガイド、＃WorkingHomeでスムーズなコミュニケーションを維持

世界のコミュニティのほとんどは、COVID-19の大流行時に#WorkingDoHouseの活動を行っています。おそらくあなたもその1人です。

コミュニティの仕事のパターンが変わると、コミュニケーションの方法も変わります。もちろん、＃BworkDiRumahルールが制定されて以来、かつて直接会っていた人々は、電子メール、電話、チャットアプリケーションでのコミュニケーションに慣れている必要があります。

現在の状況の変化により、世界のより多くの人々が、同僚、家族、友人などとの距離を消すためにチャットアプリケーションに依存するようになっています。

また、WhatsAppは、サポートを提供し、協力し、つながりを維持し、個人的および専門的な関係を適切に維持するために、人々の間の親密さを構築するために世界コミュニティで最も広く使用されているチャットアプリケーションです。

オンラインのブランド開発代理店であるBufferからの調査に基づくと、一般的に人々は、在宅勤務（リモートワーカー）の際にコミュニケーションやコラボレーションが困難です。

ブロガー、フリーランサー、および#Working at Homeに慣れている他の専門職とは異なり、＃WorkingFromHome（WHF）コンセプトに慣れていないほとんどの人は、困難に直面し、うんざりしており、在宅勤務で過労します。

自宅からWhatsAppをガイド

市場調査会社のKantar氏によると、COVID-19の流行中にWhatsAppユーザーは18〜34歳のユーザーで40％の増加を経験したと述べています。

WhatsAppでのコミュニケーション活動がより効果的になるように、＃Bworking at Home期間中にWhatsAppをスムーズに使用するための簡単なガイドを次に示します。

1.スター機能でメッセージをマーク

在宅勤務のルールに従うと、仕事に関するほとんどの調整がWhatsAppアプリケーションで行われ、新しいWhatsAppグループに参加する可能性が高くなります。

これにより、WhatsAppからの通知がより重要なメッセージをカバーする可能性が高まります。心配しないでください。この問題を回避できます。

WhatsAppには、グループやチャットルームに送信する重要なメッセージにマークを付けることができる特別な機能があります。そうすれば、後でこれらの重要な会話をより簡単に見つけることができます。

この方法は非常に簡単です。

あなたがタップし、主演したいメッセージをタップ＆ホールドスターを。とても簡単です。

スターが付けたメッセージは次の方法で確認できます。

携帯電話の画面の右側にある3つの点の形で「その他のオプション」をタップし、次に「スター付きメッセージ」をタップします。

次に、前の月のドキュメント、リンク、またはメディアファイルにスターを付け忘れた場合はどうなりますか？

WhatsAppには、各チャットルームのすべてのメディアファイル、リンク、ドキュメント用の特別なセクションがあるため、心配する必要はありません。そのセクションで必要なファイルを見つけて、スターをタップします。

2.通知を調整する

WhatsAppで重要な会話やビデオ通話をしているときに、不要なグループから大量のメッセージ通知を受け取ることがよくあります。もちろん、これは非常に不安な集中力であり、人の気分を損なう可能性があります。

WhatsAppの通知をカスタマイズして、上司、同僚、またはオフィスグループからの通知を知ることができます。

この方法は非常に簡単です。

通知を調整するチャットを開き、WhatsAppで個人またはグループのチャットの名前をタップします。次に、[特別な通知]をタップし、[特別な通知を使用する]チェックボックスをオンにします。

特定のユーザーまたはグループからの通知を受け取りたくない場合は、それらからの通知をミュートすることもできます。

個人またはグループのチャットを開き、個人またはグループのチャットの名前をタップしてから、通知をミュートをタップします。通知をミュートする期間を選択して、OKをタップします。

3.埋め込みチャット

WhatsAppで多くの人々や他のいくつかのチャットグループとの激しい会話は、集中力を妨げることがよくあります。特に仕事の問題で迅速な対応が必要な場合は、会話の優先順位を設定する必要があります。

WhatsAppには、グループまたは人をペイントリストの一番上に固定できる「埋め込みチャット」機能があります。この機能を使用すると、他のたくさんのチャットの中で誰かまたはワークグループとの会話を見つけるのに苦労することはありません。

この機能の使い方はとても簡単です：

• Androidユーザーの場合、埋め込むチャットを長押しします。次に、チャットの固定アイコンをタップします。
• iPhoneユーザーの場合、固定するチャットの右にスワイプします。次に、固定アイコンをタップします。

4.ドキュメントの送信

仕事用ドキュメントを同僚に送信すると、オフィスの同僚の近くにいるとより快適になります。ただし、オンラインでファイルを共有することは、そのセキュリティに疑念を投げかけるため、ストレスになることがよくあります。

まあ、COVID-19のパンデミック時には、セキュリティを気にすることなく、WhatsApp経由で作業ドキュメントを送信できます。WhatsAppのすべてのメッセージはエンドツーエンドで暗号化されるため、チャットメッセージ、ドキュメント、写真、ビデオ、通話が悪用されることはありません。

言い換えると、あなたとあなたが通信している人だけが、送信されたメッセージを見ることができ、他の誰も、WhatsApp自体さえも見ることができません。

休憩して親戚に挨拶する

結局、誰もが休息を必要とするでしょう。仕事を休憩するときは、お互いに挨拶し、心の負担を和らげるために最も近い人々に連絡するようにしてください。

WhatsAppを使用して、合計4人までのグループ通話を行うこともできます。それを行う方法は非常に簡単です：

• 音声通話で通話したい連絡先とのチャットを開き、[音声通話]をタップします。
• 連絡先が通話を受信したら、[参加者を追加]をタップします。
• 次に、会話に追加する他の連絡先を最大4人まで選択します。

今は例外なく、誰にとっても困難な時期です。このため、＃KerjaDumaRuma期間で一緒に成功して、COVID-19の拡散を減らしましょう。

あまり心配する必要はなく、現在の状況に慌てる必要はありません。WhatsAppや他のさまざまなメディアを使用して、他の人とコミュニケーションをとることができます。

うまくいけば、上記の簡単なガイドラインがあなたが効果的に自宅で仕事をするのに役立ち、うまくいけば、これらの困難な時期がすぐに過ぎ去ることでしょう。

また読む：

• WAリンクを作成する方法
• WhatsApp Webの使用方法